Bedrijven hoeven voortaan veel minder bewijzen aan te leveren om mee te dingen naar een opdracht van de Vlaamse overheid. Met deze administratieve vereenvoudiging wil de Vlaamse minister Bourgeois van Bestuurszaken de drempel verlagen voor het inschrijven op een overheidsopdracht.

 

De overheid kan in een bestek voortaan een zogenaamde 'impliciete verklaring op erewoord' opnemen, waardoor de inschrijver op het moment van inschrijving verklaart dat er geen redenen tot uitsluiting zijn. Tot nu toe moesten bij elke inschrijving verschillende attesten, jaarrekeningen en bewijzen van geen schuld overlegd worden. Voor veel bedrijven was die tijdrovende bureaucratie een reden om niet mee te dingen naar overheidsopdrachten.

 

 

Daarnaast heeft de Vlaamse minister maatregelen genomen die moeten leiden tot een zorgvuldigere behandeling van overheidsopdrachten. Een draaiboek en een opleiding voor alle betrokken overheidsfunctionarissen en de spreiding van de verantwoordelijkheid bij aanbestedingen moeten fouten en onregelmatigheden in de toekomst voorkomen.

 

- meer informatie bij de Vlaamse overheid 

Nederlandse bedrijven moeten hun kansen benutten en zich richten op de sectoren waarin Nederland een voorsprong heeft om zo hun aandeel in aanbestedingen van de Verenigde Naties te vergroten. Dat vinden werkgeversorganisatie VNO-NCW en het agentschap voor internationaal ondernemen van het ministerie van Economische Zaken, de EVD.

 

De EVD noemt met name de sectoren waarin de waarborging van kwaliteit een grote rol speelt kansrijk. Dat kan opgaan voor elke sector waarin Nederland goedkoop inkoopt uit bijvoorbeeld Azië, waarna de kwaliteit wordt gecontroleerd en het product wordt doorverkocht.  

Maar ook met producten waar de kwaliteit extra belangrijk is, zoals medische apparatuur of waterzuiveringsinstallaties, kan Nederland hoge ogen gooien.

 

Verder denkt de EVD dat Nederland een voorsprong heeft als het gaat om diensten. Nederlandse consultants hebben naar verluidt een goede naam binnen de VN.

 

Nederlandse bedrijven halen relatief weinig orders binnen van de Verenigde Naties. Dat blijkt uit cijfers van de VN die het Financieele Dagblad (FD) heeft geanalyseerd. De stroperige procedures doen veel bedrijven afschrikken om mee te dingen naar een opdracht.    Daarnaast is  ook het feit dat Nederland geen grote VN-kantoren binnen haar grenzen heeft,  een reden dat Nederlandse bedrijven vaak naast het net vissen.

 

Nederland staat volgens het FD op de negentiende plaats, terwijl België, Italië, Zwitserland en Denemarken in de top-zeven staan.

 

Evenals bij de opdrachten van Europese instellingen blijkt dat persoonlijk contact doorslaggevend is bij het toewijzen van VN-opdrachten. Zodoende hebben andere kleine landen als Zwitserland   en Denemarken relatief veel in de melk te brokkelen, omdat de VN daar (hoofd-)kantoren heeft.

 

- kijk hier voor meer VN-cijfers  

Omdat de Olympische Spelen van 2012 in Londen plaatsvinden, als het ware 'om de hoek',   zijn er tal van mogelijkheden voor Nederlandse bedrijven om een graantje mee te pikken van de mega-investeringen die de stad daarvoor doet. In de praktijk blijkt namelijk dat contacten die door zo'n evenement ontstaan, kunnen leiden tot jarenlange handelsrelaties.

 

De Olympische Spelen worden gebruikt om het oostelijke deel van Londen een impuls te geven. In eerste instantie zijn de aanbestedingen vooral interessant voor ondernemers in de bouw, stadsplanning, groenvoorziening en materialendistributie, maar in een later stadium zal er ook veel vraag zijn naar dienstverlening.

 

De eerste aanbestedingen zijn inmiddels vergeven, maar naar schatting worden de komende jaren nog zo'n 2000 aanbestedingen uitgeschreven. Het MKB maakt zich in samenwerking met de overheid sterk om de aanwezigheid van Nederlandse bedrijven in Londen op een hoger plan te trekken. Het plan van aanpak behelst onder meer seminars, een bidbook en een handelsmissie.

 

Waar bij openbare aanbestedingen steen en been wordt geklaagd over het betrekkelijk kleine aandeel van het midden en klein bedrijf in de uiteindelijke verdeling van opdrachten, zijn het bij 'kleine' aanbestedingen van de EU juist vooral kleine ondernemingen die met de buit gaan lopen.

 

Volgens EU-inkopers komt dat door de persoonlijke benadering van kleine bedrijven. Veel politieke en diplomatieke organisaties van de EU zijn zelfs bereid meer te betalen voor een persoonlijke benadering. Een inkoper verwoordt het als volgt: "Niets is zo vervelend als terug te bellen naar een bedrijf en iemand anders aan de lijn te krijgen die het dossier niet kent; dan kan je van vooraf aan je verhaal beginnen." 

 

Grote bedrijven kunnen hierop inspelen door een vast contactpersoon aan te wijzen of te werken met account managers.

 

Bron: SVO 

Naast de ietwat voor de hand liggende adviezen voor inschrijven op aanbestedingen die EU-instellingen eerder gaven, is er nog een aspect dat volgens EU-inkopers het binnenhalen van een aanbesteding van Europa kan bevorderen: meertaligheid. Vooral Engels is een een belangrijke troef, maar ook kennis van het Frans kan een groot voordeel zijn.

 

Over het algemeen is Nederlands niet belangrijk als het gaat om communicatie met EU-instellingen, maar volgens de inkopers van de EU hebben Nederlandstaligen wel een ander voordeel boven bijvoorbeeld Franstaligen. 'Ze schakelen makkelijker over op het Engels en spreken die taal ook beter dan Franstaligen.'

 

- zie ook 'aanbevelingen voor inschrijvers'

- voor meer over het onderzoek naar aanbestedingen van EU-instellingen, zie SVO

Nederlandse bedrijven voeren slechts 5,6 procent van de 'kleine' opdrachten van EU-instellingen uit. Het gaat dan om opdrachten tussen 13.800 en 50.000 euro. Daarmee staat het Nederlandse bedrijfsleven op een vierde plaats, na het Verenigd Koninkrijk en Frankrijk. België voert de lijst aan. Ondernemingen uit dat land slepen ruim tweederde van alle opdrachten binnen.    

 

In de lijst van opdrachten onder de 50.000 euro die worden vergeven door EU-instellingen die alleen in Brussel te vinden zijn (het Europees Parlement valt daar dus niet onder, dat heeft ook een zetel in Straatsburg) zijn de Nederlanders helemaal niet terug te vinden in de top vijf.

 

Het Studiecentrum voor Ondernemers in Brussel dat deze cijfers op een rijtje zette, denkt dat de nabijheid, de persoonlijke contacten en de meertaligheid van de Belgen in hun voordeel werkt. Aan de cijfers van andere landen verbinden de onderzoekers geen conclusies.  

 

- bron: SVO Brussel

- zie ook 'EU-opdrachten vooral voor Brusselse bedrijven'

Hoewel ondernemingen uit de hele EU in aanmerking komen voor opdrachten van Europese instellingen zoals de Europese Commissie en het Europees Parlement, blijken vooral Belgische bedrijven opdrachten tussen 13.800 en 50.000 euro binnen te slepen. Zij krijgen tweederde van de contracten toegewezen. Het merendeel van die bedrijven is gevestigd in Brussel en omgeving. Dit blijkt uit een onderzoek van het Studiecentrum voor Ondernemerschap (SVO) in Brussel.

 

Bovendien blijkt het vaak te gaan  om bedrijven die op een of andere manier - door bijvoorbeeld een partnerschap - verbonden zijn aan buitenlandse ondernemingen.

De oververtegenwoordiging van Brusselse ondernemingen heeft vooral te maken met de afstand. De leveringstijd, de lage reiskosten, het snel oplossingen kunnen bieden voor problemen, de mogelijkheid om 's avonds te leveren en zodoende de dagelijkse gang van zaken niet te verstoren en de persoonlijke contacten zijn de belangrijkste redenen dat Brusselse bedrijven vaak meer kans maken op een opdracht van de EU.

 

Over een week worden ook cijfers bekend over Nederlandse ondernemingen die EU-opdrachten uitvoeren.

 

- meer over het onderzoek van het SVO

De Europese instellingen (Europese Commissie, Europees Parlement, Raad van Europa) hebben op verzoek van het Studiecentrum voor Ondernemerschap (SVO) in Brussel een aantal aanbevelingen geformuleerd voor ondernemingen die willen inschrijven op Europese opdrachten.

 

1. Maak jezelf kenbaar

2. Verzorg de administratie en volg de spelregels

3. Lees de aanbesteding nauwkeurig en stel je in de plaats van de opdrachtgever

4. Verzorg de vormgeving en de marketing

5. Volhard en denk op de lange termijn

6. Kies de juiste partner